Секретарь института образования и практической психологии
от 30 000 руб.
Компания: ФГБОУ ВО "ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Опыт работы: Не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Требования:
работа с документами в образовательном учреждении.
высшее образование.
уверенный пользователь ПК (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой, умение вести телефонные переговоры.
опыт работы в образовательном учреждении высшего образования желателен.
Обязанности:
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Института.
работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.
обеспечивать рабочее место директора Института канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.
вести делопроизводство Института, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Институте порядком и передавать ее после рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, печатать по указанию директора Института различные материалы.
следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
исполнять приказы, распоряжения и служебные поручения директора согласно должностным обязанностям.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно:
оформление согласно ТК РФ,
пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. 8.00-17.00, пт. 8.00-15.45, обеденный перерыв 12.00-12.45,
полный соц.пакет, своевременная заработная плата, кабинет, оргтехника.
Адрес: Челябинская область, Город Челябинск, Ворошилова улица, 4